Informace

Jak uspořádat svou kancelář tak, aby byla produktivnější?

Jak uspořádat svou kancelář tak, aby byla produktivnější?


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

V práci má každý svou malou rutinu: hodinu, kterou upřednostňují na oběd, přestávky, nejproduktivnější hodiny a především organizaci vlastní kanceláře. Tento poslední prvek je jedním z klíčů k efektivitě. Způsob, jakým používáte a fyzicky investujete svůj pracovní prostor, ovlivňuje způsob, jakým pracujete. Máme sklon posuzovat kolegy na základě stavu jejich funkce, protože to hodně říká o osobnosti zaměstnance a jeho vizi práce. Protože trávíte většinu dne u stolu, můžete se také cítit dobře: studie ukázaly, že to zvyšuje produktivitu. Úpravy vám poradí, jak se tam dostat.

Uklizený stůl

Základem je uklizený stůl. Podrobnosti mohou mít velký vliv na to, jak přistupujete k práci: některé jsou dobře osvětlené a mají čisté pracovní prostředí. Trochu organizace to nebolí: tříděné soubory naznačují někoho vážného, ​​jehož touha ukázat jeho účinnost se odráží na ploše. Organizace vaší kanceláře neodráží pouze obraz práce pod kontrolou: pokud je vše na svém místě, umožňuje vám to vidět jasněji. Stejně tak trochu třídění mezi mnoha okny otevřenými v počítači objasní vaše nápady. To však neznamená, že by vaše kancelář měla vypadat jako muzeum! Přinést nějaký život znamená rozvíjet kreativitu. Řekněme, že porucha je tolerována, pokud je organizována: musíte si ji najít. Mít vše po ruce vyvolává dojem hojnosti, která podporuje kreativitu.

Květinový stůl

Přítomnost zeleně na stole přispívá k rovnováze, snižuje pracovní prostor a dezinfikuje. Zelené rostliny v pracovním prostředí zvyšují produktivitu, zejména když samotná zelená barva rozvíjí kreativitu. Udržovaná elektrárna také odráží touhu zlepšit toto pracovní prostředí, a proto investovat více. Dbejte přitom na to, aby se z vaší kanceláře nestala džungle, ale místo byste neměli příliš zaplňovat. A naopak, ponechání mrtvých nebo vysušených rostlin dává švábům a špatný obraz.

Personalizovaná kancelář

Fotografování blízkých pomáhá snižovat stres a negativní myšlenky. Zvláště uklidňující je sledovat něco známého. V tomto případě fotografie vytvářejí rovnováhu mezi profesním a osobním aspektem života. Stejně tak můžete na svém stole najít trochu sebe, udělat si svůj vlastní tím, že umístíte několik malých dekorativních předmětů, nasadíte si zábavné kancelářské doplňky nebo si něco do své zásuvky dát. Kromě estetiky nebo pohodlí, které poskytuje, tyto prvky v případě potřeby podporují.

Vhodné postavení

Nikdy to nemůžeme opakovat dost, poloha těla je nezbytná pro efektivní práci. Způsob, jakým sedíte na židli, ovlivňuje vaši produktivitu. Připomeňme si, že se snažte udržovat tuto polohu v co největší míře: vaše nohy musí být rovné na zemi, aby se vaše nohy nepřekračovaly, obrazovka musí být umístěna v úrovni očí, udržujte ji v určité vzdálenosti, aby se vaše pneumatika unavila. oči pomaleji a konečně, držte záda co nejpřímější. Tajemství je zapamatovat si a opravit je po celý den, nikdo to za vás neudělá. Správné držení těla zvyšuje produktivitu, protože vám umožňuje více se soustředit.

Zůstaňte soustředěni

V závislosti na případu může poslech hudby nutit vás pracovat, relaxovat a zlepšovat vaši náladu, ale také vás může zpomalit a odvrátit od určitých složitějších úkolů. Podobně pití, občerstvení nebo jednoduše žvýkání může stroj restartovat v případě poklesu rychlosti. Dokud nejdete do extrému a vaše kancelář se nepřevádí na otevřený obchod s potravinami, kde vaši depresivní kolegové přijdou na sklad a hledají pohodlí, je dokonce vhodné znovu zaostřit. Člověk je dobrý, ale dejte si pozor na ztrátu času. Nezapomeňte si dát volno během dne, nic lepšího než káva, abyste našli dobré nápady! Nyní máte klíče pro práci v optimálních podmínkách. Je to na vás!